Alt + 9

Klawisze Dostępności

  • Wersja kontrastowa: Alt + 1
  • Jak korzystać z BIP: Alt + 2
  • Menu Przedmiotowe: Alt + 3
  • Menu Podmiotowe: Alt + 4
  • Mapa Witryny: Alt + 5
  • Przejdź do treści strony: Alt + 6
BIP

Sekretarz Gminy

Sekretarz Gminy Nędza

  • Krystian Dolipski
  • ul. Jana III Sobieskiego 5, pok. nr 12
  • 47-440 Nędza
  • tel.: 32 66 60 463
  • e-mail: krystian.dolipski[at]nedza.pl

Do zadań i kompetencji sekretarza należą w szczególności:

  • Organizacja pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne, nadzór nad właściwym przepływem informacji publicznych, analiza warunków pracy w Urzędzie, podejmowanie inicjatywy ich usprawnienia.
  • Opracowywanie projektów statutów i regulaminów urzędu i jednostek gminy.
  • Prowadzenie ewidencji uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta.
  • Nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, sprawnego obiegu dokumentów.
  • Współpraca z organami wykonawczymi jednostek pomocniczych, obsługa zebrań z mieszkańcami, ewidencja sołtysów i protokołów zebrań z mieszkańcami, ewidencja sołtysów i protokołów zebrań z mieszkańcami, organizacja wyborów sołtysów i członków rad sołeckich.
  • Przygotowanie okresowych ocen pracy kierowników i pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach dokonywanych przez Wójta Gminy.
  • Organizowanie w porozumieniu z Wójtem naboru na wolne stanowiska urzędnicze.
  • Organizowanie służby przygotowawczej pracowników Urzędu.
  • Przedstawianie Wójtowi propozycji do powierzenia określonych czynności pracownikom Urzędu.
  • Dbałość o podnoszenie kwalifikacji pracowników Urzędu.
  • Nadzorowanie czasu pracy pracowników Urzędu.
  • Nadzór nad pracownikami obsługi, interwencyjnymi, wykonującymi prace społecznie użyteczne, stażami i praktykami studenckimi i uczniowskimi.
  • Prowadzenie rejestru skarg na działalność Wójta oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, nadzór nad terminowym załatwianiem skarg.
  • Koordynowanie i organizacja spraw związanych z wyborami, referendami i spisami, wykonywanie zadań związanych z wyborami Prezydenta RP, parlamentarnymi, samorządowymi, ławników do sądów powszechnych oraz przeprowadzanymi referendami.
  • Kontrola zarządcza: 
  • a. koordynowanie całości zadań z zakresu kontroli zarządczej w Urzędzie,
  • b. badanie realizacji celów kontroli zarządczej w jednostkach organizacyjnych Gminy w oparciu o roczny plan kontroli.
  • Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli.
  • Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta w ramach udzielonego upoważnienia.
    ZASTĘPSTWO NA STANOWISKU: • głównego specjalisty ds. oświaty i sportu

Redakcja strony: Sekretarz GminyRejestr zmian

Drukuj Liczba odwiedzin: 2244

Obsługa i nadzór techniczny: IntraCOM.pl