Zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego

Zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego 

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 671 z późn. zm.)
2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia  z dnia 27 grudnia 2023 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz.U. z 2023 r. poz. 2798).
3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1431).
4. Ustawa z dnia 7 lipca 2023 r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczania niektórych skutków kradzieży tożsamości (Dz.U. z 2023 r., poz. 1394).

Wymagane dokumenty

1. Formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego
2. Dowód osobisty – w przypadku zgłoszenia jego uszkodzenia.
3. Inny dokument tożsamości, np. paszport.

Sposób zgłoszenia: 

1. Osobiście:

• w siedzibie organu dowolnej gminy,
• dowolnemu konsulowi Rzeczypospolitej Polskiej w przypadku przebywania poza granicami kraju.

2. Przez pełnomocnika, składającego pełnomocnictwo szczególne do dokonania zgłoszenia.

Sposób dostarczania dokumentów

Zgłoszenia dokonuje się:

• osobiście na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym czytelnym podpisem zgłaszającego w siedzibie organu dowolnej gminy. W przypadku zgłoszenia uszkodzenia dowodu osobistego załącza się uszkodzony dowód osobisty,
• poprzez użycie udostępnionej na stronie internetowej www.gov.pl usługi elektronicznej: Zgłoś utratę albo uszkodzenie swojego dowodu osobistego – unieważnij dowód
• na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej w organie gminy, który wydał dowód osobisty - po opatrzeniu kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, a w przypadku zgłoszenia przez osobę, która dokonuje zgłoszenia w imieniu posiadacza dowodu osobistego (pełnomocnik, rodzic, opiekun, kurator) również podpisem osobistym. W przypadku zgłoszenia uszkodzenia dowodu osobistego w formie dokumentu elektronicznego uszkodzony dokument przekazuje się pocztą lub osobiście,

Jednostka odpowiedzialna

Stanowisko ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych (pokój Nr 3 - parter)
Numer telefonu +48 32 666 04 72  

Opłaty

Zgłoszenie jest wolne od opłat.
 

Terminy i sposób załatwienia sprawy

Bez zbędnej zwłoki.

Tryb odwoławczy

Tryb odwoławczy nie występuje

Inne informacje

1. Zgłoszenie Policji utraty dowodu osobistego w wyniku przestępstwa nie powoduje konieczności zgłoszenia tego faktu w organie gminy.
2. Zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego osoby niepełnoletniej lub ubezwłasnowolnionej dokonuje rodzic, opiekun lub kurator.
3. Dowód osobisty podlega unieważnieniu z dniem zgłoszenia do organu dowolnej gminy lub konsula RP utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego lub przekazania do organu dowolnej gminy lub konsula RP przez osobę trzecią znalezionego cudzego dowodu osobistego.
4. Posiadacz dowodu osobistego zgłoszonego jako utracony w przypadku jego odnalezienia jest obowiązany niezwłocznie przekazać go organowi dowolnej gminy lub dowolnemu konsulowi Rzeczypospolitej Polskiej.
5. Dla własnego bezpieczeństwa oraz ochrony swojego mienia utratę ważnych dokumentów tożsamości min. dowodu osobistego warto zastrzec w systemie „dokumenty zastrzeżone", realizowanym przez Związek Banków Polskich.
6. Unieważnienie dowodu osobistego osoby pełnoletniej w wyniku zgłoszenia utraty dowodu skutkuje  zastrzeżeniem numeru Pesel tej osoby w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL. Zastrzeżony nr PESEL można cofnąć w pok. nr 3 lub poprzez usługę: cofnij zastrzeżenie swojego numeru PESEL.
7. Wniosek o wydanie nowego dowodu osobistego należy złożyć niezwłocznie.