Sekretarz Gminy

Sekretarz Gminy Nędza

• Anna Szostak
• ul. Jana III Sobieskiego 5, pok. nr 12
• 47-440 Nędza
• tel.: 32 66 60 463
• e-mail: anna.szostak[at]nedza.pl

Do zadań i kompetencji sekretarza należą w szczególności:

• Organizacja pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne, nadzór nad właściwym przepływem informacji publicznych, analiza warunków pracy w Urzędzie, podejmowanie inicjatywy ich usprawnienia.
• Opracowywanie projektów statutów i regulaminów urzędu i jednostek gminy.
• Prowadzenie ewidencji uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta.
• Nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, sprawnego obiegu dokumentów.
• Współpraca z organami wykonawczymi jednostek pomocniczych, obsługa zebrań z mieszkańcami, ewidencja sołtysów i protokołów zebrań z mieszkańcami, ewidencja sołtysów i protokołów zebrań z mieszkańcami, organizacja wyborów sołtysów i członków rad sołeckich.
• Przygotowanie okresowych ocen pracy kierowników i pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach dokonywanych przez Wójta Gminy.
• Organizowanie w porozumieniu z Wójtem naboru na wolne stanowiska urzędnicze.
• Organizowanie służby przygotowawczej pracowników Urzędu.
• Przedstawianie Wójtowi propozycji do powierzenia określonych czynności pracownikom Urzędu.
• Dbałość o podnoszenie kwalifikacji pracowników Urzędu.
• Nadzorowanie czasu pracy pracowników Urzędu.
• Nadzór nad pracownikami obsługi, interwencyjnymi, wykonującymi prace społecznie użyteczne, stażami i praktykami studenckimi i uczniowskimi.
• Prowadzenie rejestru skarg na działalność Wójta oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, nadzór nad terminowym załatwianiem skarg.
• Koordynowanie i organizacja spraw związanych z wyborami, referendami i spisami, wykonywanie zadań związanych z wyborami Prezydenta RP, parlamentarnymi, samorządowymi, ławników do sądów powszechnych oraz przeprowadzanymi referendami.
• Kontrola zarządcza: 
• a. koordynowanie całości zadań z zakresu kontroli zarządczej w Urzędzie,
• b. badanie realizacji celów kontroli zarządczej w jednostkach organizacyjnych Gminy w oparciu o roczny plan kontroli.
• Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli.
• Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta w ramach udzielonego upoważnienia.