Skarbnik Gminy

Skarbnik Gminy Nędza

• Katarzyna Paszenda
• ul. Jana III Sobieskiego 5
• pok. nr 17  (I piętro)
• 47-440 Nędza
• tel.: 32 66 60 464
• e-mail: katarzyna.paszenda[at]nedza.pl

Do zadań i kompetencji skarbnika należy w szczególności:

• prawidłowe wykonywanie obowiązków nałożonych na Skarbnika Gminy (głównego księgowego budżetu) przez ustawę o finansach publicznych,
• prowadzenie rachunkowości jednostki,
• wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
• dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
• dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
• dokonywanie kontrasygnaty w przypadku, gdy czynność prawna może spowodować zobowiązanie pieniężne,
• przygotowanie projektu budżetu gminy oraz zapewnienie jego prawidłowej realizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• dokonywanie okresowych analiz wykonania budżetu oraz składanie informacji w tym zakresie organom gminy i uprawnionym instytucjom,
• pozyskiwanie budżetowych i pozabudżetowych środków finansowych na realizację zadań gminy,
• prowadzenie prawidłowej gospodarki finansowej gminy,
• sprawowanie nadzoru nad obrotem mieniem gminnym,
• zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji finansowo-księgowej,
• kierowanie pracami Wydziału Finansowego na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie zadań,
• przygotowanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących zadań realizowanych przez Wydział Finansowy oraz skarbnika gminy jako głównego księgowego budżetu gminy,
• zapewnienie prawidłowej i sprawnej realizacji zadań przewidzianych do wykonywania przez Wydział Finansowy poprzez:
• zgłaszanie propozycji do programów strategicznego rozwoju gminy,
• opracowanie założeń do polityki gminy w podległej dziedzinie,
• zapewnienie merytorycznej i formalnej prawidłowości, legalności i celowości przygotowywanych dokumentów, wniosków, rozstrzygnięć,
• przygotowanie i realizację uchwał podejmowanych przez organy gminy oraz zarządzeń wójta gminy,
• opracowanie stosownych analiz, ocen, programów, propozycji rozstrzygnięć dla organów gminy oraz wójta gminy,
• prawidłowy i efektywny podział pracy pomiędzy poszczególne stanowiska pracy w Wydziale Finansowym,
• współdziałanie z innymi wydziałami, urzędami i jednostkami w celu realizacji zadań, które tego wymagają,
• dysponowanie środkami budżetowymi w zakresie przydzielonym wydziałowi do wykonania z zachowaniem celowości, rzetelności i gospodarności przy ich wydatkowaniu oraz zgodności z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych,
• przestrzeganie przy realizacji zadań Wydziału Finansowego odpowiednich przepisów prawa (administracyjnego, cywilnego, materialnego),
• organizowanie kontroli wewnętrznych i zewnętrznych w sprawach objętych zakresem działania Wydziału Finansowego,
• właściwe zarządzanie personelem poprzez:
• dobór pracowników na poszczególne stanowiska pracy przede wszystkim wg kryterium wiedzy i umiejętności,
• prawidłowy podział obowiązków pomiędzy poszczególne stanowiska pracy,
• systematyczną i obiektywną ocenę pracowników,
• stwarzanie pracownikom warunków do stałego podnoszenia kwalifikacji oraz zapewnienia dostępu do odpowiednich źródeł wiedzy fachowej w podległym wydziale,
• kontrolę wewnętrzną na poszczególnych stanowiskach pracy,
• stosowanie systemu nagród i kar zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• rzetelne i terminowe załatwianie skarg i wniosków trafiających do Wydziału Finansowego,
• przygotowanie odpowiedzi na wnioski, interpelacje i zapytania radnych,
• udzielenie informacji środkom masowego przekazu w zakresie podległości służbowej i wynikającym z poleceń służbowych,
• kontrolowanie przestrzegania w Wydziale Finansowym przepisów prawa,
• prowadzenie spraw obronnych i obrony cywilnej w granicach objętych zakresem działania Wydziału Finansowego,
• opracowywanie i bieżąca aktualizacja regulaminu wewnętrznego Wydziału Finansowego,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego w ramach umówionego rodzaju pracy.