Stanowisko ds. ubezpieczeniowych i kancelaryjnych

• ul. Jana III Sobieskiego 5
• pok. nr 15  -  sekretariat  (I piętro)
• 47-440 Nędza
• tel.: 32 410 20 18 albo 32 66 60 458

Godziny urzędowania:

• poniedziałek: od 7:00 do 16:00
• wtorek, środa, czwartek: od 7:00 do 15:00
• piątek: od 7:00 do 14:00

Do zadań i kompetencji inspektora ds. ubezpieczeniowych i kancelaryjnych należy w szczególności:

• prowadzenie centralnego rejestru umów zleceń i umów o dzieło,
• prowadzenie dokumentacji: zgłoszenia do ubezpieczenia,
• zgłoszenia zmian do ubezpieczenia osób objętych ubezpieczeniem (wynikającej z przepisów ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym),
• prowadzenie czynności kancelaryjnych:
• przyjmowanie korespondencji przychodzącej do Urzędu Gminy,
• przygotowywanie korespondencji wychodzącej z Urzędu Gminy (korespondencja miejscowa i zamiejscowa),
• prowadzenie księgi korespondencji,
• przyjmowanie i wysyłanie faxów, telegramów itp.,
• obsługa centrali telefonicznej,
• dokonywanie prenumeraty czasopism dla Urzędu Gminy,
• prowadzenie obsługi sekretarskiej w Urzędzie Gminy,
• bieżące przeglądanie strony internetowej dotyczącej spraw gminy,
• prowadzenie ewidencji przeprowadzonych kontroli zewnętrznych (rejestr).